Vaak sta je voor een lastige beslissing: kies je voor standaardsoftware of maatwerksoftware?

De belangrijkste redenen om voor standaardsoftware te gaan, zijn de lagere kosten en de regelmatige updates van de functionaliteit. Dit zijn geldige argumenten. En als er een standaardoplossing is die aan je eisen voldoet, zou dit je eerste keuze moeten zijn. Maar dan moet je wel bereid zijn je werkprocessen aan te passen aan de manier waarop de standaardoplossing werkt. Als dit geen probleem is of als de werkwijze van de standaardoplossing al aansluit bij jouw manier van werken, dan is de keuze voor standaardsoftware logisch.

Als er echter veel aanpassingen nodig zijn aan de standaardoplossing, is het belangrijk om de bijbehorende kosten te berekenen. Deze extra kosten kunnen namelijk aanzienlijk zijn, zelfs hoger dan de prijs van de licenties. Bedenk ook dat al deze aanpassingen bij elke update van de standaardtoepassing moeten worden gemigreerd, wat opnieuw extra kosten met zich meebrengt.

Wist je dat er bedrijven zijn waar men de standaard-ERP-toepassing niet meer durft te upgraden vanwege de hoge kosten (zowel in geld als in downtime)? Dit zorgt ervoor dat de belangrijkste voordelen van het kiezen voor standaardsoftware teniet worden gedaan.

Maatwerksoftware ontwikkelen heeft een hogere initiële investering dan de kosten van licenties voor standaardsoftware, maar dit bedrag is vaak lager dan de licentiekosten in combinatie met de kosten van aanpassingen. Bij maatwerksoftware brengt elke aanpassing en toevoeging van functionaliteit extra kosten met zich mee. Er zijn geen reguliere updates, behalve degene die je zelf hebt aangevraagd.

Het belangrijkste voordeel van maatwerk is dat de software het beste aansluit bij de werkwijze en identiteit van jouw onderneming.

Het onderstaande schema visualiseert deze keuze. Let op dat er ook andere factoren zijn die jouw beslissing kunnen beïnvloeden, zoals de vereiste flexibiliteit van de oplossing of de integraties met bestaande software die moeten worden overwogen.